京東數(shù)科：業(yè)財協(xié)同推動集團精細化運營
京東數(shù)字科技集團是一家致力于以AI驅(qū)動產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的新型科技公司，創(chuàng)立于京東集團內(nèi)部，于2013年10月開始獨立運營。京東數(shù)科以AI、數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等時代前沿數(shù)字科技為基礎，建立并發(fā)展起核心的數(shù)字化風險管理能力、用戶 運營能力、產(chǎn)業(yè)理解能力和B2B2C模式的企業(yè)服務能力。
截至目前，公司完成了在智能城市、數(shù)字農(nóng)牧、金融科技、資管 科技、數(shù)字營銷、數(shù)字鄉(xiāng)村、智能機器人等領域的布局，服務客戶縱貫個人端、企業(yè)端、政府端。
截至2019年6月，京東數(shù)科已累計服務涵蓋4億個人用戶、800萬線上線下小微企業(yè)、700多家各類金融機構(gòu)、17000家創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新公司、30余座城市的政府及其他公共服務機構(gòu)
1.財務核算系統(tǒng)與商城共用，從科目、報表的設計不適用金融行業(yè)，核算效率低，管理成本高；
2. 國外系統(tǒng)的操作繁瑣，經(jīng)常需要導出線下處理，給財務人員帶來大量重復、低效的工作量；
3. 業(yè)務和核算的數(shù)據(jù)口徑不規(guī)范、不統(tǒng)一，無法給管理層提供快捷、準確的分析數(shù)據(jù)；
4. 費控系統(tǒng)存在體驗不好、缺少管理信息等問題，亟待改善；
5. 需要整合集成各系統(tǒng)；
總體信息化方案：按“總體規(guī)劃、分步實施、自上而下、上下結(jié)合”的原則進行建設。
1. 搭建獨立的集團財務管控平臺
將原業(yè)務快速遷移到搭建的獨立核算新平臺，實現(xiàn)核心主數(shù)據(jù)
集成、采購及費用的業(yè)務管控協(xié)同實時核算、為管理者快速提供
科目體系到各類報表分析，并為后期全面預算管控，全面業(yè)財協(xié)同，法人及利潤中心核算自動化等業(yè)務應用打下堅實基礎。通過接口，去規(guī)范數(shù)據(jù)、協(xié)同業(yè)務，實現(xiàn)業(yè)財一體化。為高層提供全面決策支持，幫助集團的快速穩(wěn)健發(fā)展。
2. 建立金融集團管控體系
集成人資、財務等主數(shù)據(jù)，將總部和控股分子公司納入進來，實時生憑證；自動編報表；基于核算場景進行費用預提/沖銷、內(nèi)部往來清理。搭建集團管控的財務核算體系，不斷實現(xiàn)在線化核算。
3. 提供決策管理支持
預算實際的數(shù)據(jù)分析、各法人公司的盈利預測、各金融產(chǎn)品的收入/成本分析，統(tǒng)計實際數(shù)來源于實際業(yè)務分攤后數(shù)據(jù)，提供準確的各業(yè)務線運營的分析數(shù)據(jù)。
4. 加強行政采購、費用報銷的內(nèi)控
打通相關業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不落地，保障準確核算，實時核算。整合內(nèi)采流程，從需求申請到資產(chǎn)入庫、領用、核算，全部在線化。數(shù)據(jù)準確；報銷集成發(fā)票云，采集發(fā)票信息、自動驗驗重。業(yè)財稅一體化；報銷自動發(fā)起付款；內(nèi)采自動按付款計劃發(fā)起付款申請；采集費用的管理信息。核算用發(fā)票，管控用管理信息；按規(guī)則自動擴展審批級次的審批流；異常單據(jù)/流程監(jiān)控、預警。
管控集團化
自有財務管控平臺，集成主數(shù)據(jù)，承載業(yè)務及核算，為管理層提供及時、統(tǒng)一、規(guī)范的信息；實現(xiàn)了法定、模擬兩種線上合并，高效的為管理層提供全面準確的經(jīng)營數(shù)據(jù)；核算自動化，節(jié)省了核算工作成本，為管理層提供了實時、準確的信息。
流程規(guī)范化
完善稅務的線上管理，使得稅務籌劃有堅實的基礎，規(guī)避稅務風險；
通過獨立集團核算平臺，構(gòu)建了滿足金融集團的核算體系，規(guī)范了財務政策和制度。
業(yè)財一體化
通過搭建財務預算體系，提供預實分析，輔助了業(yè)務線的經(jīng)營管理；
優(yōu)化行采、費用、庫存轉(zhuǎn)資等業(yè)務流程，加強了財務內(nèi)控，使信息采集更完整。
